(一)组织晋段申报
1、发布通知
(1)在官方网站发布晋段通知,同时向所属各单位下发晋段通知(纸质)。
(2)晋段通知包括:对申报材料要求、申报时间、受理单位、通讯地址、联系电话、联系人等。
2、受理申报
(1)受理纸质申报
①受理本协会所属会员的段位申报表(二段位以下除外),同时收取申报费。
②接收下属单位会员段位制办公室签章推荐的段位申请表。
③各级段位制办公室常年受理段位申请工作,每月评审一次(六段以下)。
每次接受申请的截止时间为:国家段位制办公室为每月1日;省级段位制办公室为每月20日;县市级段位制办公室为每月10日,如遇节假日顺延受理时限。
④各段位制办公室在截止申报日期后5日内,将申报者信息进行汇总处理,交送段位制评审小组进行评审,评审时间为5个工作日。随后及时上报上一级段位制办公室进行备案复审,或逐级上报至高一级考评委员会进行评审。
(2)受理网上申报
①在组织网上申报时,要在网上受理系统醒目位置详细注明网上受理申报的步骤、时间、方法及其它注意事项。
②所有附件及签字、盖章的内容均需以图片格式(jpg)上传。
③网上申报必须同时寄上纸质申报材料和申报费。
④受理时限及有关评审程序同“受理纸质申报”。
(二)审核申报材料
1、审核基本条件
(1)检查申请人填表内容是否有漏填现象。
(2)审核申报者的年龄、年限以及是否越段申报等。
2、审核技术考评成绩
审核晋段者的技术考试成绩是否齐全或真实。
3、审核理论考评成绩
(1)审核晋段者的理论考试成绩是否齐全或真实。
(2)审核论文论著是否属于学术性的成果,审核出版物的级别和合法性。
4、审核相关业绩
审核比赛成绩及申报表中的各项相关业绩。
(三)段位审批备案
1、段前级审批
段前级由各级段位制办公室、考试点审批,逐级上报到国家段位制办公室备案。
2、初段位审批
初段位由各级段位制办公室、考试点审批,逐级上报到省、国家段位制办公室备案。
3、中段位审批
中段位由省(一级)段位制工作委员会审批,并上报国家段位制办公室审核确定并备案。
4、高段位审批
高段位由中国武术协会审批、备案。